可以接受的檔案格式有三種，1. PDF(最推薦)、2. AI(須設定CS5以下版本)、3.  PSD。

編輯軟體或螢幕呈現的圖檔，其色彩模式為RGB，以RGB模式的檔案作輸出、印刷，一定會產生色偏，故將色彩模式調整成CMYK，可以將色偏程度降至最低。

任何加工皆有誤差，出血就是為避免因裁切誤差而產生白邊(露白邊)，而故意將檔案的邊界於完成尺寸四邊各多留1-3mm的空間，即使裁不準也不會漏出空白處。

使用Illustrator軟體作完稿時，使用的文字字型和圖片皆以連結方式呈現於螢幕上，將檔案複製至其他台電腦前，必需將使用的文字先轉外框(將文字變成圖)、圖片嵌入檔案，才不會產生掉字型、掉圖的問題。

• 局部光、白墨、燙金、打凸皆需要另外繪製後加工的區域，因為只需要用K100作編輯，故稱為製作K版。

• 圓角是於四角作軋型的加工，避免加工誤差造成露白邊，完稿時四角不需要繪成圓角，維持四方形即可。

• 軋型要另外開刀模，完稿時需將刀模線獨立繪製在一個圖層，與印刷圖層分開。

CMYK為印刷的四種墨色，RGB為螢幕呈像的三種光色。因為油墨和光這兩種介質性質不相同(油墨會愈疊愈暗變成暗濁色，光會愈疊愈亮變成白色)，因此在輸出印刷RGB色彩模式時會經由電腦作色彩模式的轉換，便會行成色偏。

螢幕呈像是用RGB三色光，印刷品呈色是用CMYK四色油墨，相同的檔案在不同的螢幕上呈現顏色皆不相同，因此無法用螢幕上的顏色當作標準，螢幕上呈現的顏色自然不會與印刷品的顏色一樣。

影響印刷品顏色的變數相當多，物理面有顏料廠商、顏料品質、顏料批號、紙張特性、合版色版等，環境面有溫度、濕度，人為面有調色師父色感、調色比例等，某些顏色的色域較窄，混色比例差一點點就會變成其他顏色，如紫色、橘色、咖啡色、蘋果綠這四種顏色。

合版印刷為將多人的印件合在同一塊版面上印製，一起分攤顏料、紙張、印刷等相關成本。

因合版的印件色彩眾多，故會經由電腦的精密演算取得一個四色的均值，既是均值就表示相對於各印件而言就會有誤差值，依現在的色彩演算技術，四墨色落在±10%屬正常現象。

如果對色彩有較嚴格的要求，建議以「獨立版」的方式印製。

簡單來說，就是在印製時，所有印刷條件皆以單一客戶需求專門設定，所以基本上可以作到無誤差。

但相對的所有成本皆由單一客戶支付，所以相對成本也較高。

印刷是以CMYK四種墨色來混疊出各種色彩，顏色疊的越多墨色自然愈濃。

用CMYK高比例混合出來的暗濁色，即為四色黑 ; 而單純只有K一種墨色所呈現的黑，即為單色黑。兩者差別在於四色黑又分為偏藍黑、偏紅黑、偏黃黑等 ; 而單色黑只有單純的淺灰色、深灰色、黑色的比例變化。

設計排版時使用「疊印填色」或「疊印筆劃」，使上層的顏色與下層的顏色產生疊加效果，而不是原始的純色，導致印刷品呈色不正確，而K100於印刷時預設為疊印色，解決辦法為，在製作檔案時避免將K100疊在其他顏色上方，或是使用黑色時將色票設定為C10、M10、Y10、K100即可。

印刷時，解析度最低標準為300dpi。印製遠觀的吊掛大圖輸出時，最低解析度為150dpi。

未達解析度標準，印刷成品會模糊不清。

印刷時圖片解析度愈低，印刷成品愈模糊。

如果原始圖片解析度不足，卻使用繪圖軟體修改設定成300dpi或放大尺寸，印刷品一樣會膜糊不清楚。

文字過小（小於6pt），墨點會糊在一起而難以辨識。

線條太細（0.26pt）也容易有相同的情況、另外還會有太淺不清楚、產生斷線等問題。

油墨印刷為大機器印製，以合版方式印製可以分攤紙張、油墨、製版等成本，最低印製數量依不同產品也不盡相同。

如名片最少2盒(100張/盒)、A4DM最少500張、A2/A1海報最少100張。

如需求少於最低數量，可使用數位印刷或大圖輸出的方式，一張就能印製。

複印書籍時，委託客戶須保證印刷具有合法權並絕無侵害他人智慧財產或其他任何權利。

如果有第三者主張權利時，應由客戶出面解決，所有律師費、訴訟費等皆由客戶自行負責，且須賠償本公司因此所致一切損害。